Счетоводство и регистрация на строителна фирма в България

Счетоводната и консултантска фирма "Елан Консултинг" е вашият надежден партньор при осчетоводяването и регистрацията на строителна фирма в България. Независимо дали става въпрос за "осчетоводяване на строителство на сграда", "водене на счетоводство на малка фирма" или въпроси като "как се прави строителна фирма", ние сме тук, за да ви помогнем. С богат опит и професионализъм, "Елан Консултинг" предоставя първокласни счетоводни услуги за строителни фирми в България, обхващайки всички аспекти от ДДС, данъчно облагане, осчетоводяване на разходи и приходи, до въпроси, свързани с чуждестранни работници.

Нашите клиенти често ни питат: "Какви са специфичните изисквания за осчетоводяване на разходи за строителство?", "Как да отчитам приходите и разходите в строителството?", "Какъв е счетоводният стандарт за строителство?" и "Какви са специфичните особености при водене на счетоводство на малка строителна фирма?". Ние предлагаме решения и отговори на тези и много други въпроси, съобразявайки се с последните промени в законодателството и добрите практики в счетоводната сфера.

Други важни аспекти, които често засягаме, включват: "Как се извършва регистрация на строителна фирма?", "Какъв е предметът на дейност на строителна фирма?" и "Колко струва откриването на строителна фирма?". Независимо дали сте в София, Бургас, Поморие, Карнобат, Слънчев Бряг, Айтос, Несебър, Созопол, Приморско или друго място в България, ние сме готови да ви съдействаме.

"Елан Консултинг" не само ви помага да разберете как да проверите строителна фирма, но и предоставя насоки за разработването на "бизнес план за строителна фирма" и стратегии за това "как да развием строителна фирма". Нашите експерти са на ваше разположение, за да ви осигурят необходимата подкрепа и съвети, така че вашата строителна фирма да процъфтява и да се развива устойчиво.

С този пълен спектър от услуги и експертиза, "Елан Консултинг" е вашият идеален партньор за счетоводство и консултации в строителния сектор. Нашият екип е тук, за да отговори на всичките ви въпроси и да ви предостави необходимите решения, за да постигнете успех във вашия строителен бизнес.

Изисквания за регистрация на строителна фирма в България

Регистрацията на строителна фирма в България изисква спазване на няколко ключови законови и административни изисквания, които са определени в различни нормативни актове. Първата стъпка е изборът на правноорганизационна форма на фирмата. Можете да изберете да регистрирате фирмата като дружество с ограничена отговорност (ООД), еднолично дружество с ограничена отговорност (ЕООД) или дружество с променлив капитал (ДПК). Търговският закон (ТЗ) урежда правилата за учредяване и регистрация на тези правни форми. Учредителният акт или дружественият договор трябва да бъдат нотариално заверени и съдържат информация за наименованието на фирмата, седалището и адреса на управление, предмета на дейност, размера на капитала и разпределението на дяловете между съдружниците и управителите (чл. 119 ТЗ).

Следващата стъпка е регистрацията в Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ). Заявлението за вписване трябва да бъде придружено от учредителния акт или дружествения договор, нотариално заверени образци от подписите на управителите (чл. 141, ал. 3 ТЗ), доказателство за внесен капитал (чл. 137, ал. 4 ТЗ) и декларация по чл. 13, ал. 4 ЗТРРЮЛНЦ.

Важно е да знаете, че в много случаи строителната фирма трябва да се регистрира по Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС), ако оборотът на фирмата надвиши или се очаква да надвиши 100 000 лева за период от 12 месеца (166 000лв ще стане прагът за регистрация от 01.01.2025г.). Заявлението за регистрация по ЗДДС се подава в териториалната дирекция на Националната агенция за приходите (НАП). Следва да имате предвид, че регистрация по ДДС може да се заяви и при самата регистрация на фирмата в Търговския регистър, но не е задължително.

Задължителна ли е регистрацията в камарата на строителите?

За извършване на строителна дейност, някои строителни фирми трябва да бъдат вписани в Централния професионален регистър на строителите (ЦПРС), администриран от Камарата на строителите в България. Вписването в ЦПРС е задължително за строежи от първа до пета категория съгласно чл. 137 от Закона за устройство на територията (ЗУТ). Необходимо е да подадете заявление за вписване, което включва информация за юридическото лице, данни за управителите и техническия персонал, доказателства за професионалната компетентност и опит, наличието на необходимите технически средства и оборудване, както и декларация за финансовото състояние на фирмата.

Ако вашата строителна фирма ще извършва строежи, които не попадат в категориите, изискващи вписване в ЦПРС, можете да започнете дейността си без този регистрационен процес. Въпреки това, за всяка строителна дейност е необходимо да получите съответното разрешение за строеж, което се издава от общината, където ще се извършват строителните работи. Това разрешение се издава въз основа на одобрен инвестиционен проект, съгласно чл. 148, ал. 1 ЗУТ. Инвестиционният проект трябва да бъде съгласуван и одобрен от съответните компетентни органи (чл. 144, ал. 1 ЗУТ).

Според чл. 137 от ЗУТ, не всички строителни дейности изискват вписване в ЦПРС. Ето някои от основните изключения:

1. Строежи от шеста категория - Това включва малки строежи, като едноетажни постройки с ниска площ, селскостопански сгради и подобни конструкции, които не изискват специални професионални квалификации за изпълнение.
2. Текущи ремонти - Дейности, които не променят конструкцията или предназначението на съществуващи сгради, не изискват вписване в ЦПРС. Текущите ремонти включват подмяна на покриви, поддръжка на фасади, ремонти на вътрешни инсталации и други неструктурни работи.
3. Вътрешни преустройства - Вътрешните преустройства на съществуващи сгради, които не засягат носещите конструкции и не променят предназначението на помещенията, също не изискват вписване в ЦПРС.
4. Монтаж на съоръжения и инсталации - Монтажът на различни видове съоръжения и инсталации (например климатични системи, слънчеви панели, отоплителни системи) в съществуващи сгради не изисква регистрация в ЦПРС, при условие че не се засягат носещите конструкции на сградите.
5. Реконструкция и обновяване на съществуващи пътища и съоръжения - Поддържане и обновяване на съществуваща пътна инфраструктура, без значителна промяна в конструкцията или предназначението, не изисква вписване в ЦПРС.

Регистрацията в КСБ се извършва чрез подаване на заявление до Комисията за водене, поддържане и ползване на ЦПРС. Заявлението трябва да бъде придружено от редица документи, включително доказателства за правоспособност на фирмата и техническия персонал, доказателства за изпълнени строителни обекти и документи, удостоверяващи наличието на необходимото техническо оборудване и финансови ресурси (чл. 11, ал. 1 от Правилника за реда за вписване и водене на ЦПРС).

Фирми, които извършват строителни дейности, които не попадат в категориите от първа до пета категория, не са задължени да се регистрират в КСБ. Това включва малки строежи и ремонтни дейности, които не изискват високо ниво на специализация и не представляват значителен риск за обществената безопасност. Според чл. 137, ал. 3 ЗУТ, тези строежи са от шеста категория и включват едноетажни сгради, помощни постройки и други малки обекти.

Вписването в ЦПРС предоставя редица предимства на строителните фирми. Регистрираните фирми получават удостоверение за вписване, което е необходимо за участие в обществени поръчки и други конкурси за строителни проекти. Удостоверението за вписване също така служи като доказателство за професионалната компетентност и надеждност на фирмата пред клиенти и партньори (чл. 4, ал. 1 от Правилника за реда за вписване и водене на ЦПРС).

Комисията за водене на ЦПРС осъществява контрол върху вписаните фирми и следи за спазването на изискванията за качество и безопасност при изпълнението на строителните дейности. Комисията има правомощия да извършва проверки и да налага санкции при установяване на нарушения. В случай на сериозни нарушения, Комисията може да заличи фирмата от регистъра, което води до загуба на правото да извършва строителни дейности от съответните категории (чл. 17, ал. 1 от Правилника за реда за вписване и водене на ЦПРС).

Как се води счетоводство на строителна фирма?

Воденето на счетоводството на строителна фирма е процес, който включва няколко ключови аспекта, свързани с правилното отчитане на приходите и разходите, съобразно Счетоводния стандарт 11 (СС 11) - Договори за строителство, както и с други релевантни нормативни актове.

Първо, трябва да се определи какъв тип договори за строителство ще се сключват. СС 11 регламентира отчитането на договорите за строителство, които обхващат най-малко два отчетни периода. Важно е да се прави разграничение между договори на базата на твърда цена и договори на базата на разходи плюс. В случаите на твърда цена предприемачът се съгласява на определена договорна цена или единична цена на готовия строителен продукт, като договорът може да съдържа клаузи за предоговаряне при увеличение на разходите (чл. 2, т. 2 СС 11).

Приходите по договора включват първоначалната сума на прихода, определена в договора, както и сумата за допълнителните работи, извършени вследствие на изменения в обема на договорените работи. Приходите се измерват по справедливата стойност на полученото или подлежащото на получаване възнаграждение (чл. 4.1 СС 11). Възможно е сумата на приходите по договора да се увеличава или намалява през различните периоди, например, при договаряне на изменения в обема на работите или изплащане на искове и материални стимули извън първоначално договорените (чл. 4.3 СС 11).

Разходите по договора включват разходи, които са свързани пряко с конкретния договор: разходи за труд на обекта, включително обектов надзор, разходи за материали, използвани при строителството, амортизация на машини и съоръжения, разходи за придвижването на машините, оборудването и материалите до и от площадката на изпълнение на договора, разходи за наемане на машини, оборудване и съоръжения, разходи за проектиране и техническа помощ, които са пряко свързани с договора, както и приблизителни разходи за извършване на корекции и работи по гаранционната поддръжка (чл. 5.1 СС 11).

Разходите по договора включват и разходи, които се отнасят към договорната дейност изобщо и могат да бъдат отнесени към конкретен договор, като застраховки и общи разходи по строителството (чл. 5.1, б. "б" СС 11). Не всички разходи могат да бъдат отнесени към договорна дейност, например общи административни разходи, които не са предвидени в договора, и разходи за развойна дейност, за които също не е предвидено заплащане (чл. 5.2 СС 11).

Признаването на приходите и разходите по договора се извършва чрез съпоставяне на етапа на изпълнение на договорната дейност спрямо датата на съставяне на финансовия отчет. Методът "Дял на завършеното строителство" се прилага за признаване на приходите и разходите по договора, когато резултатът от договора може да бъде надеждно предвиден (чл. 6.1 СС 11). В случаите, когато резултатът от договора не може да бъде надеждно предвиден, приходите се признават само дотолкова, доколкото е вероятно направените разходи да бъдат възстановени, а разходите се признават за разход за периода, през който са направени (чл. 6.9 СС 11).

Важно е също така да се спазват изискванията за документално оформяне на договорите и строителните работи. Договорите трябва да съдържат подробна информация за обема на работа, цените и сроковете за изпълнение, както и да се подписват протоколи за извършени строително-монтажни работи (СМР). Това е от съществено значение за правилното счетоводно отчитане на разходите и приходите по договора, както и за установяване на окончателното завършване на строителния обект.

При текущото водене на счетоводството е необходимо да се използват правилата за отчитане на авансови плащания, междинни плащания и окончателни разчети. Авансовите плащания се отчитат като задължения, докато междинните плащания и окончателните разчети се признават като приходи в съответствие с извършената работа по договора (чл. 9.1 - 9.4 СС 11).

Какви видове строителни договори има и какво е важно да знаете?

Видовете строителни договори и важните аспекти, които трябва да знаете за тях, са от съществено значение за успешното изпълнение на строителните проекти. Строителните договори се уреждат от различни закони и стандарти, включително Търговския закон (ТЗ) и Счетоводния стандарт 11 (СС 11) - Договори за строителство. Ето подробен преглед на основните видове строителни договори и важните аспекти, които трябва да се вземат предвид:

Договори за строителство на базата на твърда цена:Тези договори се характеризират с фиксирана договорна сума или твърда единична цена на строителния продукт. Те могат да включват клаузи за предоговаряне на цената в случаи на очаквано повишаване на разходите. Съгласно чл. 2, т. 2 от СС 11, приходите по тези договори се измерват по справедливата стойност на полученото или подлежащото на получаване възнаграждение. Важно е да се следи за спазването на договорените цени и разходи, както и за измененията в обема на работите, които могат да повлияят на крайната цена.

Договори за строителство на базата на разходи плюс:При тези договори на изпълнителя се възстановяват допустимите разходи плюс процент върху тези разходи или твърдо възнаграждение. Съгласно чл. 2, т. 2 от СС 11, тези договори могат да включват различни компоненти на разходите, като разходи за труд, материали, амортизация на машини и оборудване, и други. При този тип договори е важно да се осигури прецизно документиране и отчитане на разходите, за да се избегнат спорове относно допустимите разходи.

Комбинирани договори:Когато даден договор обхваща построяването на съвкупност от активи, строителството на всеки актив може да бъде третирано като отделен договор за строителство. Това е валидно, ако за всеки актив са били представени отделни проекти, ако всеки актив е бил предмет на отделни преговори и ако могат да бъдат определени разходите и приходите за всеки актив (чл. 3.1 СС 11). Комбинирането на договорите се прилага, когато договорите са взаимно свързани и са част от един проект с обща норма на печалба и се изпълняват едновременно или в непрекъсната последователност (чл. 3.2 СС 11).

Договори за допълнителни работи:Строителството на допълнителни активи по избор на клиента или при изменение на съществуващ договор също представлява важен аспект. Такива договори се третират като отделни, когато активът значително се различава по проект, технология или функция от първоначалния договор и когато цената на актива се договаря без връзка с първоначалната договорна цена (чл. 3.3 СС 11).

Стандартни и рамкови договори:Тези договори са важни за определяне на общите условия и рамките на строителните работи. Международните стандартни форми на договори, като тези на ФИДИК, се използват широко в строителния сектор и предоставят стандартизирани условия, които улесняват управлението на строителни проекти. Стандартните договори включват ясно определени задължения на страните, методи за плащане и разрешаване на спорове, както и правила за изменения и допълнения на договора.

Договори за подизпълнение:Подизпълнителските договори са често срещани в строителството и са свързани с възлагането на част от строителните работи на трети лица. Тези договори уреждат правата и задълженията на главния изпълнител и подизпълнителя, като е важно да се осигури синхронизация на условията между основния договор и подизпълнителските договори (чл. 5 Наръчник по строително право).

Договори за управление и строителен надзор:Тези договори включват услуги за управление на строителния процес и осъществяване на строителен надзор. Консултантите, ангажирани с управлението на проекта, осъществяват контрол върху качеството на изпълнение, спазването на графиците и бюджета, и осигуряват административен контрол върху строителния процес (чл. 168 и чл. 169б ЗУТ).