В днешно време, когато дигиталните технологии се проникват във всяка сфера на живота, предприемачите и корпорациите активно използват интернет пространството, за да разширят своя бизнес и да достигнат до по-голяма аудитория. Електронните магазини са основен инструмент в тази стратегия. НАП, като основният орган, отговорен за данъчното регулиране в България, е разработил конкретни изисквания и процедури за регистрация, управление и контрол на такива онлайн платформи.
Съгласно българската законодателна уредба, "електронен магазин" е софтуер, до който се осъществява достъп през интернет посредством уеб-браузер или мобилно приложение. Този инструмент позволява продажбата на стоки и/или услуги, като процесът се основава на договор от разстояние според чл. 45 от Закона за защита на потребителите. Платформата трябва да предоставя възможност за избор на стоки или услуги, въвеждане на контактна информация, адрес за доставка и метод за плащане.
Процедурата за уведомяване на НАП за започване на дейност като електронен магазин включва следните стъпки:
Процедурата по уведомяване на НАП за започване на дейност като електронен магазин е задължителна и предоставя основна информация за лицата, извършващи онлайн продажби. Следва да бъдете внимателни и точни при подаването и актуализирането на информацията си, за да съответствате на законовите изисквания.
Кой трябва да се регистрира като онлайн магазин в НАП?Трябва да се регистрират онлайн магазините, които използват начини на плащане, които изискват издаване на касова бележка.
Какво точно представлява онлайн магазин?Онлайн магазин е уебсайт или приложение, чрез което се продават стоки или услуги. Това може да включва възможността да добавяте и премахвате продукти във виртуалната кошница, каталог с описани цени и възможност за поръчване по телефон, мейл или друг начин.
Дали трябва да се регистрирам, ако имам онлайн каталог, но не и количка?В сегашната версия на Наредба Н-18, да, трябва да се регистрирате като онлайн магазин. В предишни версии това не беше задължително.
Ако продавам на маркетплейси като Amazon, Ebay и други, трябва ли да се регистрирам в НАП?Първоначално може да не е било задължително, но насоките са се променили, и в момента е важно да следвате актуалните изисквания на НАП и да се консултирате с тях.
Кога трябва да регистрирам онлайн магазина си?Онлайн магазинът трябва да бъде регистриран преди да започнете продажбите през него.
Дали трябва да регистрирам магазина, ако приемам само банкови плащания и пощенски парични преводи и имам и физически магазин?Да, трябва да регистрирате онлайн магазина си в НАП, тъй като във физическия магазин се издават касови бележки, което води до задължението за регистрация на онлайн магазина.
Дали трябва да регистрирам сайта си в НАП, ако приемам само банкови плащания и наложен платеж?Не се изисква, но може да го направите по желание.
Важно е уточнението директно по негова банкова сметка. Според нас, ако се използват междинни „посредници“, отново НАП иска касови бележки. Сред тях са PayPal, PaySera, Easypay (epay.bg), плащания с дебитни и кредитни карти, виртуални и реални ПОС терминали.
За регистрацията са необходими документи за идентификация на собственика на магазина и документи, удостоверяващи правото на собственост или управление на магазина
За регистрация на онлайн магазин в НАП, първо трябва да попълните заявление, което след това трябва да бъде подадено в НАП заедно с необходимите документи за идентификация
След като подадете всички необходими документи, НАП ще прегледа заявлението и ще ви уведоми за решението си в установените срокове